CMMI V2.0丨使用 CMMI 来增强敏捷成果——每日站会

2020-08-25 09:00:00
晏瑞宇
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概述

每日站会(亦称“每日  Scrum”或“每日会议”)是常见于Scrum的一种敏捷方法,现也被广泛应用于所有类型的敏捷方法。与传统项目相比,它可更早发现问题和风险,以及加强敏捷团队成员之间的合作。每日站会一般时长15分钟,收集来自每位团队成员的信息,侧重于以下三个关键领域:
• 我已经完成了什么(“昨天的天气”)
• 我将要做什么
• 我遇到什么阻碍
在团队圆桌会议期间,成员们共同探讨,以确定所发现的问题和风险的最佳解决方式。

Scrum 将出席者标识为“Scrum 团队”或核心团队成员,但建议不要让客户或管理层代表参与。在实践中,出席会议的团队成员往往会增加。通常,参与完成当前冲刺的每个人都会参加会议。

团队可能使用某种记号来指示目前允许发言的人。这确保一次只有一人发言,并且整个团队都会听到,不会受到干扰。

进行每日站会的方法有两种。默认方法是在可以基于用户故事听进展状态的地方召开站会。另一种方法称作“轮询调度”,用于进行与不受用户故事限制的任务相关的讨论,例如缺陷管理、持续改进等。以用户故事为中心的讨论的益处在于焦点从个人切换到故事,与把每日站会转变成没有任何益处的状态报告会正相反。

使用 CMMI 强化每日站会

项目监督控制(PMC)实践为很多敏捷实践(包括每日站会)提供阐述和指导。CMMI 对加强监控活动、确保问题解决、消除进度计划偏离等方面有明确要求。每日站会提供了一个对等机会进行进度汇报、计划活动汇报并识别阻碍。PMC 中的实践可以帮助此实践侧重于正确的事情:监控进度、承诺及风险。当识别出问题时,可以在开放、高效的环境中沟通、分析并设法解决问题。
每日站会期间,团队经常会忽略的一个领域是风险识别与分析。使用 PP(项目策划)、PMC(项目监督控制)和RSKM(风险管理)中的实践,敏捷团队可以实施一个简单的过程来确保团队正采用适当级别的风险管理措施。每日站会期间,Scrum 教练应该负责记录属于预定义类别或来源的风险,可能采用用于某些估算技术中的相同T恤码号进行度量。

如果团队认为每日站会不重要并且低效,就可能开始跳过该会议。如果对每日站会没有纪律或时限要求,其他团队可能会拖延。集成项目管理  (IPM)  提供良好的实践来解决此问题。建立团队工作环境将确保所有团队具备有效开展每日站会所需的设施和工具。这可能会定义用于涵盖远程团队成员的工具、具有大量看板的 Scrum 室以及敏捷管理工具。IPM 还针对建立团队提供指导准则。

谁会出席每日站会?何时开始、如何运行以及如何记录决策和活动?IPM 实践还为 Scrum 团队提供了一些在管理项目的利益相关方问题、依赖关系以及协调问题解决方面的指导。CMMI 的共性实践对于任何敏捷环境的成功都至关重要。CMMI 的共性实践,虽然通常被视为“常识”,但也往往被忽视。提供资源以及有关如何执行项目的培训和指导对于获得可预测的一致结果也至关重要。

CMMI 主任评估师的观点:

每日站会展示了包括项目监督控制、风险管理、度量分析、集成项目管理中的实践,以及不同过程域的共性实践  GP2.8  和  GP2.10,具体视参与者而定。因为每日站会具有协作、非正式的特性,所以评估团队应尽量在评估期间观察每天召开的这些会议,并且主任评估师应该清楚非正式工具,例如白板、Scrum 看板或看板以及便签条,这些工具可帮助团队成员监控和跟踪其工作。